Los 10 mejores programas de hoja de cálculo en 2023

Si está buscando una forma más fácil de almacenar y analizar información, ¡entonces una hoja de cálculo es la respuesta correcta para usted!

¿No sabes qué es eso? ¡Bien, has aterrizado en la página correcta!

Este artículo le proporcionará todo lo que necesita saber sobre las hojas de cálculo junto con las mejores opciones disponibles en el mercado en este momento.

Un software de hoja de cálculo facilita el registro, el almacenamiento, la gestión y el acceso a la información en un solo lugar. Puede realizar varias funciones en la información almacenada de acuerdo con sus necesidades y requisitos. Lo mejor de estas hojas de cálculo es que puede usarlas para almacenar cualquier tipo de información que se pueda mantener en forma tabular.

Las hojas de cálculo se desarrollaron primero como un régimen de contabilidad como una base de datos financiera para las empresas. Ahora las empresas de todo el mundo los utilizan en muchos campos su funcionalidad. Desde el almacenamiento de información hasta la generación de informes y la creación de listas de presupuestos, las hojas de cálculo tienen la flexibilidad para satisfacer las diversas necesidades de una empresa.

Sin embargo, las necesidades de cada empresa son diferentes, por lo que encontrar el mejor software de hoja de cálculo depende de qué características son más importantes para la tarea requerida. El mejor software de hoja de cálculo será fácil de usar, flexible y rico en funciones; Admite gráficos y cuadros atractivos que son fáciles de crear y personalizar. No todas las opciones son adecuadas para todos los negocios.

¡Le hemos ahorrado su valioso tiempo y hemos hecho la mitad del trabajo por usted! Hemos combinado los diez mejores programas de hoja de cálculo para usted. ¡Revise sus características clave junto con sus ventajas y desventajas para tomar la decisión correcta!

¿Qué es un software de hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es la forma más fácil de almacenar y evaluar datos. Un software de hoja de cálculo es un programa informático que permite a sus usuarios capturar, mostrar y manipular datos que se organizan y almacenan en filas y columnas. Por lo general, está diseñado para contener datos numéricos e información textual breve. Un programa de hoja de cálculo que contiene y clasifica datos se llama celdas de hoja de cálculo. Cada celda contiene texto o datos numéricos o los resultados de fórmulas que calculan y muestran automáticamente un valor basado en el contenido de otras celdas.

Una sola hoja de cálculo se puede utilizar como hoja de trabajo para compilar datos con el fin de registrar información sobre un tema en particular. Se pueden combinar varias hojas para generar un libro de trabajo. Las hojas de cálculo básicamente han reemplazado a los sistemas basados ​​en papel en las empresas de todo el mundo. Aunque se desarrollaron primero con fines contables y contables, ahora se utilizan en todos los contextos en los que se crean, almacenan y comparten listas tabulares. Sin embargo, el software de hoja de cálculo moderno puede tener múltiples pantallas interactivas y puede mostrar datos como texto y valores numéricos o en forma gráfica.

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¿Por qué deberías usar uno?

La hoja de cálculo es una herramienta comercial y contable esencial debido a su capacidad para almacenar y analizar un amplio conjunto de datos. Aunque pueden variar en complejidad y pueden usarse por varias razones, su propósito principal es almacenar y categorizar datos. Una vez que haya ingresado los datos en la hoja, puede usarlos para ayudar a organizar y almacenar información y hacer crecer su negocio.

Puede utilizar hojas de cálculo para los siguientes fines:

• Almacenamiento de datos comerciales- Las hojas de cálculo son una forma más fácil de almacenar varios tipos de información. Estos tipos de datos pueden ser información financiera, datos de clientes, datos de ventas, información de empleados, datos de productos, etc.
• Información de cálculo contable- Puede realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos con hojas de cálculo. Puede ingresar datos en hojas de cálculo y aplicar fórmulas para hacer todos los cálculos de su negocio.
• Clasificación y limpieza de datos- Puede eliminar imprecisiones y errores de los datos exportados desde otros sistemas mediante una hoja de cálculo.
• Patrón de presupuesto y gasto- Puede realizar un seguimiento de su patrón de gastos con la información que almacena en hojas de cálculo. También puede crear hojas de cálculo de presupuestos para administrar sus ingresos y gastos.
• Generación de informes y gráficos- Puede usar datos de hojas de cálculo para crear informes de tendencias o pronósticos comerciales.
• Tareas administrativas empresariales- Puede usar hojas de cálculo para generar facturas y recibos y también usarlas para pronósticos relacionados con el negocio.
• Ayudar con las exportaciones de datos- Las hojas de cálculo se pueden utilizar para extraer datos exportados de otros sistemas. También puede convertir datos a un formato que sea más fácil de leer y manipular.

El mejor software de hoja de cálculo en 2023:

A continuación se muestra una lista de los 10 mejores programas de hoja de cálculo en 2023. Puede usarlo para almacenar información para varios propósitos:

El software de hoja de cálculo analiza y almacena datos en un formato, tablas y gráficos fáciles de entender. Los datos organizados en el software de hoja de cálculo se pueden compartir para la colaboración en tiempo real. A menudo se usan en campos donde se necesitan listas tabulares. La funcionalidad del software de hoja de cálculo ha llevado a su adopción generalizada, principalmente en el mundo corporativo, ya que los datos se pueden mostrar de diversas formas, incluidos textos, números, gráficos y cuadros.

1. HOJAS DE CÁLCULO DE ONLYOFFICE
2. MICROSOFT EXCEL
3. HOJAS DE GOOGLE
4. RETABLA
5. NÚMEROS DE MANZANA
6. HOJAS ZOHO
7. MOLIENDA
8. AIRTABLE
9. SOFISMO
10. LIBREOFFICE CALC

1. HOJAS DE CÁLCULO DE ONLYOFFICE :

Solo Office, comúnmente llamado ONLYOFFICE, es un paquete de documentación en línea como Microsoft. Está desarrollado por Ascencio system SIA y se sabe que es una subsidiaria de una empresa rusa. Las herramientas de software que ofrece ONLYOFFICE abarcan herramientas de documentación esenciales como las proporcionadas por Microsoft, como documentación, presentaciones y hojas de cálculo. Esta empresa también cuenta con herramientas de edición de documentos en línea, una plataforma para la gestión de documentos, comunicación corporativa, correo y herramientas de gestión.

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor es una aplicación en línea que le permite editar sus hojas de cálculo directamente desde su portal. Para modificar datos en sus hojas de cálculo, debe crear una cuenta de ONLYOFFICE y luego cargar archivos en el portal de su cuenta. Usando el editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE puede realizar varias operaciones de edición como cualquier editor de hojas de cálculo de escritorio, puede imprimir las hojas de cálculo editadas manteniendo todo el formato o puede descargar el documento en su dispositivo como XLSX, PDF, ODS, CSV, XLTX, PDF/A, archivo OTS.

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Características clave

• Edición de documentos- Facilite y automatice sus cálculos y también analice y organice datos en línea con el editor de hojas de cálculo de ONLYOFFICE. Puede ver y editar archivos .xlsx, .xls, .ods y .csv, y guardar hojas de cálculo en línea como PDF.
• Cálculos precisos con el mínimo esfuerzo. Puede lograr resultados precisos eligiendo entre más de 400 funciones y fórmulas disponibles y utilizando consejos de sintaxis especiales. Aplique plantillas de tablas, use rangos con nombre y ordene y filtre datos para simplificar el trabajo con hojas de cálculo.
• Analizar datos- Analice datos y encuentre patrones usando tablas dinámicas y formato condicional. Elimine valores y filas duplicados en una hoja de Excel en línea para que sus cálculos sean más precisos.
• Ilustrar datos con imágenes- Agregue diagramas, minigráficos y gráficos. Inserte ecuaciones, formas e imágenes, y use Text Art para la presentación y visualización de datos.
• Accesibilidad y colaboración- Acceda, abra y comparta hojas de cálculo o incluso enlaces a rangos específicos, coedítelos en tiempo real, deje comentarios en las celdas y chatee con colaboradores en línea sin salir del editor.
• Automatiza tus tareas- Facilita tu trabajo con hojas de cálculo. Cree sus propias macros utilizando la sintaxis del lenguaje JavaScript y edítelas y guárdelas para automatizar tareas comunes y repetitivas.
• Cifrado de contraseña- Puede establecer una contraseña para toda la hoja de cálculo, el libro de trabajo o una hoja separada. Oculte fórmulas para mantenerlas privadas. Bloquea celdas, formas y texto. Habilite la edición solo en rangos específicos.

Ventajas

• Los usuarios pueden editar diferentes tipos de archivos y guardarlos como PDF.
• El cifrado de contraseña está habilitado.
• Facilidad de accesibilidad y colaboración.
• Varias opciones de visualización de datos.
• Interfaz de usuario amigable para principiantes.

Contras

• Solo disponible para edición en línea.
• Tipos de gráficos limitados.

2. MICROSOFT EXCEL:

Excel es una herramienta comercial de Microsoft y se considera la mejor opción para el software de hoja de cálculo gratuito. Con Microsoft Excel, puede generar y editar hojas de cálculo y realizar varias funciones adicionales. Está incluido y funciona con las demás suites de Microsoft Office y Office 365. Tiene una poderosa función de autocompletar que facilita encontrar lo que está buscando, mientras que la información sobre herramientas de argumentos es una ayuda mnemotécnica útil. Los gráficos y las tablas son fáciles de insertar y personalizar, y se puede hacer clic en casi todos los elementos y personalizarlos. No hay escasez de estilos o plantillas, y todo se integra bien con el resto de la suite de Microsoft Office.

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Características clave

• Integrado con Microsoft OneDrive para facilitar la colaboración y el uso compartido.
• Los cambios realizados se guardan automáticamente en todos los dispositivos.
• Incluye más de 400 operaciones distintas.
• Analiza datos con la ayuda de diagramas de barras y gráficos.
• Excel tiene una amplia gama de celdas para almacenar una gran colección de datos.

Ventajas

• Interfaz amigable.
• Más de 400 fórmulas y funciones.
• Amplio recuento de celdas para almacenar un amplio conjunto de información.
• Tablas y gráficos para visualización de datos.

Contras

• Se requiere un cambio de tamaño preciso de las celdas para obtener imágenes.
• Sin función generalizada de chat y comentarios.

3. HOJAS DE GOOGLE:

La hoja de cálculo de Google es un programa de hoja de cálculo en línea gratuito proporcionado por Google para almacenar y analizar datos en forma tabular. El principal beneficio de usar las hojas de Google es que se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo debido a que está completamente basado en la web. En comparación con Excel, Google Sheets simplifica la creación y modificación de hojas de cálculo de diversa complejidad. Para empezar, las hojas requieren una cuenta de Google o Gmail. Se integra automáticamente con el almacenamiento en la nube de Google, Google Drive, por lo que los cambios realizados en el documento se guardan automáticamente. Google Sheets puede sincronizarse inmediatamente con aplicaciones de G Suite como Google Analytics y Google Data Studio. También puede llenar una hoja de cálculo con datos extraídos de Google Forms.

Características clave

• Integrado con Google Drive para que los cambios realizados durante la edición del documento se guarden automáticamente.
• La hoja de cálculo se puede completar extrayendo datos de los formularios de Google.
• Google Sheets también viene equipado con una gran cantidad de funciones matemáticas y lógicas tradicionales.
• Sheets ofrece colaboración en tiempo real, comentarios e historial de versiones para realizar un seguimiento preciso de todo el progreso entre los colaboradores.

Ventajas

• Lo mejor para cualquier negocio, ya que Google es uno de los principales motores de búsqueda debido a que se puede acceder a las hojas de Google en cualquier lugar.
• Le permite ingresar datos infinitos dentro de la hoja
• Todos los datos ingresados ​​​​se guardan en un minuto automáticamente, sin problemas
• Interfaz amigable.
• Sugerencias de fórmula y autocompletar
• Facilidad de colaboración con la función de comentarios.

Contras

• Menos funciones que excel.
• Puede ser difícil determinar los editores anónimos, ya que Google bloquea la identidad de los editores en algunas instancias.
• Opciones de gráfico limitadas.

4. RETABLO:

El retablo es una opción de edición de hojas de cálculo fácil y muy intuitiva. La interfaz súper fácil y visualmente atractiva de Retable facilita la adaptación para los principiantes. Brinda una administración de bases de datos más moderna y accesible al aumentar su experiencia con hojas de cálculo con formularios en línea, automatización, informes gráficos y tipos de columnas personalizables. Las bases de datos, los CRM o cualquier forma de datos se pueden usar y recopilar dentro de la aplicación sin barreras. Es una plataforma de gestión de datos en tiempo real, Retable le permite configurar fácilmente los datos desde cualquier dispositivo.

Características clave

• Puede crear un espacio de trabajo colaborativo con sus compañeros de equipo y administrar fácilmente los roles del equipo.
• Puede conectar datos relacionados, crear tablas en diferentes vistas y convertir rápidamente sus datos en gráficos.
• Retable ofrece una estructura altamente flexible y accesible para todas sus necesidades de gestión de proyectos, seguimiento comercial y gestión de datos.
• Retable incluso permite importar Google, Microsoft u otras hojas directamente cuando sea necesario.

Ventajas

• Interfaz visualmente atractiva y fácil de usar.
• Ofrece personalización de marca para empresas.
• Permite la facilidad de colaboración.
• La hoja se puede formatear según sus necesidades.
• Varias opciones de visualización.
• Le permite crear una pequeña aplicación sin código a través de sus datos.

Contras

• Accesible desde dispositivos móviles, pero no presenta ninguna aplicación móvil.
• Las funciones avanzadas requieren pago.

5. NÚMEROS DE MANZANA:

Números de Apple es un software de edición y creación de hojas de cálculo basado en iOS. En su mayoría viene preinstalado de forma gratuita con las computadoras Apple. Una de las mejores características de Numbers es su interfaz limpia, fácil de usar, intuitiva pero moderna. A diferencia de Excel, Numbers se carga como un lienzo en blanco infinito que te permite colocar tablas donde quieras, incluso una al lado de la otra. El número viene con numerosas plantillas integradas para que pueda ejecutar sus tareas de rutina fácilmente. Los números le presentan una pizarra limpia en la que estructurar sus datos de la forma que mejor le parezca.

Características clave

• Puede escribir fácilmente sus datos con su voz usando la función Audio.
• Puede resaltar fácilmente las comparaciones con gráficos de radar.
• Puede convertir su escritura a mano en texto cuando usa un iPad y un lápiz Apple.
• La poderosa herramienta de análisis de datos de este programa convierte los datos en patrones de tendencias y tablas dinámicas.
• Con BUSCARX, puede encontrar valores en columnas y filas, o buscar coincidencias exactas, aproximadas o parciales.
• Aplique un color, degradado o imagen al fondo de cualquier hoja, a su texto o a cualquier forma.
• Con el potente modo de solo lectura, puede revisar su hoja de cálculo, también acercar y alejar sin modificar datos accidentalmente.

Ventajas

• Tiene varias características avanzadas en comparación con Excel y hojas.
• Interfaz intuitiva y personalizable.
• Varias plantillas para elegir.
• Tiene su propia biblioteca de formas.
• Tiene una característica precisa de edición de objetos.

Contras

• El modelado de datos es complejo para los principiantes.
• Difícil de compartir datos con usuarios que no son de iOS.
• No tiene prueba gratuita.

6. HOJAS ZOHO:

Zoho Sheets es un programa editor de hojas de cálculo completamente basado en la web. Es bastante similar a las hojas de Google debido a algunas de sus funciones de colaboración. Viene con coautoría en tiempo real, chat, versiones de celdas individuales y permisos para compartir. Puede realizar análisis de datos desde cualquier ubicación con este editor en línea gratuito. La mejor parte es que las hojas de Zoho ofrecen más de 350 funciones a sus usuarios para usar, editar, modelar o formatear datos como quieran. Los usuarios de este programa no están restringidos a sus escritorios porque la aplicación está disponible para descargar tanto para usuarios de iOS como de Android.

Características clave

• Se puede acceder desde cualquier lugar; móvil, escritorio y web.
• Tiene funciones de colaboración en tiempo real.
• Proporciona capacidad de almacenamiento en la nube para sus documentos editados.
• Resalte partes específicas de sus datos con formatos condicionales y visualice su serie de datos con escalas de colores y conjuntos de iconos en la celda.
• Decida quién puede y quién no puede ver las celdas de su fórmula y permita la exportación de archivos solo cuando lo desee.
• La integración de Zoho Sheet con Zoho Forms le permite crear, editar y publicar formularios y luego recopilar los datos en sus hojas de cálculo.

Ventajas

• Integración con formularios de Zoho para extraer datos directamente.
• Integración con Zoho Drive para guardar automáticamente los documentos editados.
• Ofrece plantillas.
• Varias opciones de formato de datos y hojas de cálculo.
• Compartir cifrado.

Contras

• Funciones limitadas para la visualización de datos.
• Las características premium son pagas y costosas.
• Tomará tiempo aprender las características de esta aplicación.

7. MOLIDO:

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Grist es un editor de hojas de cálculo en línea y un programa de análisis de datos. Es un programa de gestión de datos basado en la nube. Este software puede convertir un conjunto aburrido de datos de tablas en gráficos llamativos. También permite a los usuarios diseñar sus propios widgets. Todos los datos y las hojas de cálculo se pueden ver en un panel fácil de leer. También está muy centrado en los datos y proporciona a los usuarios las herramientas para crear gráficos e informes dinámicos, así como para compartir datos con el uso de herramientas de colaboración. El administrador de la hoja de cálculo también puede asignar ciertos usuarios a ciertas celdas de datos. La plataforma también permite exportar tablas y datos y también puede integrarse con Zapier.

Características clave

• Transforme hojas de cálculo en una base de datos relacional en minutos
• Personalice diseños altamente productivos con la interfaz de usuario de arrastrar y soltar
• Integración Zapier.
• Copias de seguridad automáticas.
• Ofrece personalización.

Ventajas

• Una interfaz muy intuitiva.
• Facilidad de personalización.
• Permite a los usuarios utilizar fórmulas de Python.
• Aplicación de base de datos híbrida.

Contras

• Se requiere experiencia técnica para utilizar esta aplicación.
• Plantillas limitadas.

8. MESA DE AIRE:

Airtable es un programa de acceso y almacenamiento de datos de software híbrido, ya que combina las características del software de hoja de cálculo y una base de datos. Permite a sus usuarios convertir sus datos almacenados en aplicaciones robustas con poco o ningún conocimiento de codificación. Entonces, si está buscando un programa para administrar, transformar y analizar grandes cantidades de datos, Airtable podría ser la elección adecuada para usted. Airtable destaca por su interfaz intuitiva y sus funciones de vanguardia en la lista de software de hojas de cálculo. A pesar de ser un poderoso programa híbrido, Airtable tiene todas las funciones que espera de una solución de hoja de cálculo, como la capacidad de crear tablas dinámicas y gráficos, usar fórmulas y resumir valores, junto con muchas funciones de gestión de proyectos y colaboración. .

Características clave

• Las plantillas prefabricadas le permiten realizar ediciones de rutina y crear bases de datos fácilmente
• Se puede personalizar fácilmente según las necesidades.
• Uno puede editar los niveles de permiso para cada usuario específico, lo que hace que la colaboración sea segura
• Permite integraciones y complementos y viene con innumerables plantillas integradas
• Se puede almacenar y analizar una gran cantidad de datos al mismo tiempo.
• La interfaz intuitiva permite una fácil manipulación de datos.

Ventajas

• Permite una fácil colaboración.
• Los datos se pueden convertir en aplicaciones.
• Ofrece tableros kanban normales.
• Proporciona varias plantillas integradas.
• También proporciona planificadores de productividad además de hojas de cálculo.

Contras

• Puede ser difícil aprender a usarlo.
• Airtable puede no ser suficiente si se ocupa regularmente de tareas complejas.
• Carece de facilidad de uso.

9. BREVE:

Quip es una herramienta de productividad innovadora que combina las características de las hojas de cálculo, la documentación y el chat en equipo. Es una gran oferta para empresas y particulares cuyo trabajo se basa en colaboraciones. Quip mantiene actualizaciones en vivo de todas las ediciones realizadas por los editores. Es más un espacio de trabajo centralizado donde todas las partes interesadas pueden comentar, editar y compartir en tiempo real. Incluso puede agregar partes interesadas de terceros, como socios, proveedores o incluso sus clientes, para mantener a todos en la misma página y garantizar la seguridad mediante la administración del acceso y la visibilidad de los datos.

Características clave

• La sincronización de datos bidireccional permite ver registros, listas, informes e incluso datos de Tableau CRM en vivo de Salesforce, lo que garantiza que los equipos siempre trabajen con la información más reciente.
• Colaboración definitiva con una actualización en vivo sobre la edición y los comentarios.
• Puede crear sus propias plantillas con una broma.
• Puede acceder a todos sus documentos sobre la marcha con la aplicación móvil de Quip.
• Varias opciones de plantillas integradas.

Ventajas

• Ofrece atajos de teclado para la mayoría de las opciones de menú.
• Cuenta con más de 400 funciones integradas.
• Los gráficos se pueden crear simplemente seleccionando un rango de datos en particular.
• Proporciona plantillas integradas para diversas tareas.
• Herramienta altamente colaborativa.

Contras

• Pesado en los recursos del sistema.
• Puede tomar algún tiempo para aprender.

10. CÁLCULO LIBREOFFICE:

Calc es un editor de hojas de cálculo gratuito con tecnología de Libreoffice. Es una opción sólida a considerar si está buscando una alternativa gratuita para ejecutar en su computadora en lugar de un sistema basado en la web. Los asistentes incorporados lo guían a través de la elección y el uso de una amplia gama de funciones avanzadas. También puede descargar plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice, para soluciones de hojas de cálculo listas para usar. Calc tiene funciones limitadas en comparación con las opciones proporcionadas en la lista hasta ahora. Es una gran herramienta si la está utilizando para proyectos personales o si es estudiante.

Características clave

• La función DataPilot de Calc facilita la copia de datos de una base de datos de la empresa.
• Los gráficos son muy simples de crear.
• Puede agregar nuevas barras de herramientas a la interfaz para acceder a lo que necesita.
• Calc tiene más de 300 funciones, como la herramienta DataPilot, que le permite agregar datos sin procesar y reutilizarlos en sus hojas de cálculo.

Ventajas

• Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Las funciones de rutina están dispuestas para que sean fácilmente accesibles.
• Tiene más de 300 excelentes funciones.
• Cuenta con una biblioteca de plantillas.

Contras

• La creación de gráficos requiere mucho tiempo.
• El diseño está desactualizado.
• Almacenamiento en la nube limitado.

¿Qué software es mejor para ti?

Bueno, ¡realmente no podemos responder esa pregunta por ti! Al decidir qué opción es adecuada para usted, debe analizar cuáles son sus necesidades. Por ejemplo, si usted es un usuario ligero y cotidiano de formas tabulares de datos, entonces Calc podría ser la elección adecuada para usted. Si desea más opciones sobre la manipulación de datos, debe buscar programas que proporcionen las herramientas necesarias para ello. Le proporcionamos una lista de los mejores programas de hojas de cálculo que puede elegir por sí mismo. ¡Desplácese hacia arriba y evalúe las opciones según su elección!